现在企业做大了基本上都会使用erp软件，它可以有效地控制工程的改变。传统上的认为物料清单一旦正确就会永远不变，只能是一种幻想。为了赢得市场竞争，就要不断地改进产品，以适应市场的需求。于是物料清单也要随之改变。因此，物料清单是一种动态文件，它反映了产品的动态性质。通常所说的工程改变，确切地说，就是物料清单的改变。

      物料清单是整个企业的文件，各个部门都要使用它。相应地，对物料清单的改变要求也可以来自各个部门。每个部门都可以从实际出发提出改变物料清单的建议，但是，每项改变都必须是有价值的，而且必须有效地控制，否则，会引起一系列问题。

      为了有效地控制工程改变，必须提供有效的控制技术并纳入erp系统之中，而且必须有一个控制物料清单改变的小组和一套有关的控制政策。

      物料清单的改变有3种基本的类型：立即型，这种类型的改变通常是由于产品问题引起的，要立即着手进行；时界型，给出一个时间界限，过了这个时间界限，旧的物料由于某种原因将不能再用，例如被某一条法律所禁止；逐渐型，逐渐废弃某种物料。用完现有量，则不再使用该物料，而使用新物料。

      erp系统控制逐渐型工程改变有如下3种最常用的方法：工程改变的有效日期，估计旧物料用完的日期，以此日期作为工程改变的有效日期。从这个日期开始，计算机系统改变从旧物料到新物料的计划；虚项技术，使用这种方法是把即将被取代的旧物料看作虚项，同时将新物料作为其子项置于物料清单的低层、这样就先用旧物料来满足需求，当旧物料用完时则越过旧物料而为新物料作计划。订货批号控制，使用这种方法，把一项工程改变和一特定的批号相联系。
   
      erp系统能够提供技术工具来计划和监控工程改变，并可模拟工程改变带来的各种影响。但是为了作出工程改变的决策，还应有一个由主生产计划、采购、销售、生产和财务等各方面的人员组成的工程改变小组来对实现工程改变负责。因为任何工程改变都是在销售、工程、生产和财务目标之间的一个折衷方案的结果。